个人信息保护方针 个人信息使用相关

个人信息保护方针

制定2013年10月1日
修订2015年10月1日
株式会社ニューソリューションズ
代表取缔役 汪 明立

  本公司在关于使用的所有个人信息的保护方面,充分认识自己的社会使命,保护个人的权利,严格遵守个人信息保护相关规定。为使以下方针具体化,我们还构筑了个人信息保护管理系统,全社全体在此宣言,我们在了解最新的IT动向、社会需求的变化、经营环境的变化的同时,将不断做出改善。

1. 个人信息,是指限定在必要范围内的个人信息的取得・使用和提供,包括本公司的正当事业范围内的信息系统开发和设计相关的人才派遣业务,以及必要的社员管理和人事管理,不得使用超过用于达成特定利用目的必要范围的个人信息。

2. 严格遵守个人信息保护相关的法令,国家制定的方针以及其他相关规范。

3. 针对个人信息泄露,遗失等风险,采取合理的安全对策,投入与需防范事业实际情况相符的人力物力资源,不断地推进个人信息安全体制的升级。另外,万一发生信息泄露,立即采取纠正措施。

4. 针对个人信息使用相关的不满和意见,迅速并真诚的做出适当的对应。

5. 基于我公司所处环境的变化,不断推进个人信息保护管理系统适时适当地改进。

  本方针已分发给所有社员周知,同时揭载在公司主页和公司介绍手册上,任何人均可随时入手阅读。
                                                                以上

【咨询窗口】 个人信息保护方针相关的咨询,由以下窗口受理。
    〒104-0032 东京都中央区八丁堀3-25-10 JR八丁堀ビル 4F
    株式会社ニューソリューションズ 总务部 个人信息咨询窗口
    邮箱:privacy@neso.co.jp
    Tel: 03-5540-8322
    受理时间: 9:00--17:00 ※
  ※周末、节假日、年末年初、黄金周期间从下一营业日开始对应。

个人信息使用相关

个人信息使用相关

1.本公司使用个人信息的目的

(1)从本人处直接得到的书面的个人信息(包括主页和电子邮件等渠道)的利用目的,
预先对本人进行明确说明。

(2)前项以外的方法得到的个人信息的利用目的

分类 利用目的
客户情报(交易方等) 用于订单内容的确认(通讯记录等)
因业务受托从客户处保管的个人信息 为适当地完成所委托的业务
本公司从业人员录用情况 用于招募相关的选拔
合作公司社员的技术经验信息 用于业务委托适合性的判断


公示对象个人信息相关事项的周知

  关于本公司持有的公示对象个人信息,对其本人或代理人的利用目的的通知、公示、内容的修订、追加或删除、利用停止、抹去以及停止向第三者提供的请求(以下称为「公示等请求」),依据以下要领对应。 a)公司名称
  株式会社ニューソリューションズ

b)个人信息的管理责任者
    管理者职位名:个人信息保护管理者
    所属部门: 株式会社ニューソリューションズ 总务部
    邮箱:privacy@neso.co.jp
Tel: 03-5540-8322

c)全体公示对象个人信息的利用目的

分类 利用目的
客户情报(交易方等) 用于订单内容的确认(通讯记录等)
本公司社员信息 用于社员的人事劳务管理、业务管理、健康管理、安全管理
本公司的采用应聘者信息 用于与应聘者的联系和本公司录用业务管理
本公司个人技术经验信息 用于与个人的联系和业务委托管理
特定个人信息 用于番号法所规定的利用目的


d)关于公示对象个人信息使用的投诉
  关于公示对象个人信息的使用相关的咨询和投诉,请联系以下窗口。     

e)认定个人信息保护团体
本公司是以下认定个人信息保护团体的对象单位。
本公司的个人信息的使用相关的意见,可以向以下单位提出。
一般财团法人日本信息经济社会推进协会个人信息保护咨询室
〈地址〉〒106-0032东京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
〈电话〉03-5860-7565 0120-100-779
【非本公司商品及服务的咨询】

f)公示对象个人信息的公示等需求的对应手续
  1)公示等请求的申请处
    公示等的请求,请由上述个人信息咨询窗口申请
  2)公示等请求相关的手续
    ①申请受理后,由我公司邮寄利用请求书样式
    ・ 通知利用目的的情况:「公示对象个人信息利用目的通知请求书」
    ・ 公示的情况:「公示对象个人信息公示请求书」
    ・ 订正、追加或消除的情况,停止、消除利用,以及停止向第三者提供的情况:「公示对象个人信息订正等及利用停止等请求书」
    ②填好的请求书,由代理人请求的情况,请将能够证明代理人身份的资料,和邮政汇票(仅限利用目的的通知和公示的请求)邮寄到上述个人信息咨询窗口。
    ③收到上述请求书后,出于本人确认的考虑,将进行在本公司登录的个人信息中能够确认本人身份的2项(例:电话号码和出生年月等)信息的确认。
    ④原则上答复为书面形式邮寄回本人。
  3)代理人请求的情况,代理人身份确认资料
    由代理人进行公示等请求为的情况,请一同邮寄能证明为代理人身份的资料以及代理人自身身份证明文件。各资料中包含的户籍地信息,保留到都道府县为止,都道府县后的信息请涂黑。另外各资料中请不要包含个人号码,所有位数请涂黑。
    ①代理人证明资料
    <本人委任代理人进行公示请求的情况>
        本人的委任状(原本)
    <代理人为未成年的法定代理人时>以下任意一种复印件
        户籍腾本
        住民票(记载与户主关系)
        其他能确定法定代理权的正式文件
    <代理人为被监护人的法定代理人的情况>以下任意一种复印件
        监护登记等相关的登记事项证明书
        其他能确定法定代理权的正式文件
    ②代理人自身身份证明资料
        驾照
        护照
        健康保险的被保险者证
        住民票
        住民基本台账卡
  4)利用目的的通知或公示请求相关的手续费
    每一次请求1000日元(邮政汇票请与请求书一同邮寄)

  个人信息使用相关的咨询窗口
    〒104-0032 东京都中央区八丁堀3-25-10 JR八丁堀大楼 4F
    株式会社ニューソリューションズ 总务部 个人信息咨询窗口
    邮箱:privacy@neso.co.jp
    Tel: 03-5540-8322
    受理时间: 9:00--17:00 ※
  ※周六周日,节假日,年末年初,黄金周期间从下一营业日开始对应。

认定取得 【 Privacy Mark】
           认定年月日 2016年6月23日
           认定号码 17001948(02)
认定机关 一般财团法人日本情报经济社会推进协会

以上

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